Mötes- och beslutsmallar

Här hittar du dokumentmallar för följande dokument. Dokumenten finns på både svenska och engelska:

  • Beslut/missiv
  • Dagordning/kallelse
  • Protokoll
  • Utdrag ur protokoll
  • Regeldokument

För PC-användare finns mallarna samlade i ett paket, som en självuppackande exe-fil, som på egen hand installerar och lägger sig på rätt plats på din dator. Mallarna är skapade i Office 2003, men fungerar också i Office 2007.

För Mac-användare ligger mallarna som enskilda filer.

Missiv
Beslut
Dagordning/kallelse
Protokoll
Regeldokument
 

Användarinstruktioner

Instruktion för installation av mallar på PC

En exe-fil är ett installationsprogram som på egen hand installerar ett dokument på rätt plats i din dator, den fungerar bara i PC. När du ska installera mallpaketet gör du så här:

  1. Stäng alla officeprogram innan du startar installationen.
  2. Klicka på länken ”Installationsfil/Mötesmallar för PC” i menyn till höger.
  3. En dialogruta med säkerhetsvarning för "Filhämtning" visas. Klicka på knappen "Kör" eller "Run".
  4. En annan dialogruta med säkerhetsvarning för "Okänd utgivare" visas. Klicka på knappen "Kör" eller "Run" igen.
  5. Installationen startar och du kan börja använda mallarna. Om en varning via brandväggen visas, klicka på "Tillåt" eller "Allow".

Eller …

  1. Klicka på länken ”Installationsfil/Mötesmallar för PC” i menyn till höger.
  2. Spara ner exe-filen på ditt skrivbord (om det inte går att starta den direkt).
  3. Dubbelklicka på filen för att starta installationen.

För att öppna mötesmallarna, välj Arkiv/Nytt dokument. I Mallar, På datorn, hittar du nu mallarna.

Instruktion för Mac-användare

För Mac-användarna ligger mallarna som separata dokument. Ladda ner de mallar som du vill använda genom att klicka på länkarna i menyn till höger. De svenska versionerna är förpackade tillsammans med de engelska i en zip-fil. Dubbelklicka på zip-ikonen så packas filerna upp. Följ sedan instruktionen nedan. Du kan läsa mer om zip-filer i hjälpavsnittet.

Det finns två sätt att spara dina mallar:

  1. Spara på valfri plats i din dator. Dubbelklicka på brevmallen så skapas automatiskt ett nytt brevdokument.
  2. Om du sparar dina malldokument på följande sätt kan du nå mallarna via projektgalleriet från vilket Office-program du vill. Spara malldokumentet i mappen:
    Bibliotek/Application Support/Microsoft/Office/Dokumentmallar/Mina mallar. Öppna genom att välja Projektgalleriet i Arkivmenyn när du arbetar i något av Office-programmen. Välj sedan: Nytt/Mina mallar. Då kommer en förteckning över dina mallar upp och du kan öppna ett nytt dokument genom att klicka på ikonen för aktuell mall.

Vänd dig till IT-avdelningen med tekniska frågor eller om du behöver ytterligare hjälp med installationen:

IT-avdelningen Kalmar
Telefon Helpdesk: 0480- 44 64 90
E-post: it-kalmar@lnu.se

IT-avdelningen Växjö
Telefon IT-support: 0470-70 88 97
E-post: it-vaxjo@lnu.se